Der modulare Aufbau von PMS erlaubt es, ausgewählte Module bei Bedarf zu nutzen. Eines dieser nützlichen Module ist das Stellenbewerber-Modul, mit dem Bewerbungen und BewerberInnen auf einfache Art verwaltet und später in die PMS-Mitarbeiterverwaltung übernommen werden können.
Der Einsatz des Stellenbewerber-Moduls empfielt sich aus folgenden Gründen:
- Übersicht über sämtliche Stellen und StellenbewerberInnen
- Archivierung von Bewerbungsunterlagen
- Einfaches Erstellen von Bewerber-Anschreiben im Einzel- oder Seriendruck
- Übersicht und Ausgabe von Vorstellungsterminen
- Einfaches Erstellen eines Bewerberspiegels zu ausgewählten Stellen
- Übersicht und Ausgabe von Adresslisten zu ausgewählten Stellen
- Flexible Auswertungsmöglichkeiten sämtlicher BewerberInnen-Daten
- Problemlose Datenübernahme in die PMS-Mitarbeiterverwaltung.
Neben der reinen Übersicht über ausgeschriebene Stellen und deren Bewerber bietet das Stellenbewerber-Modul eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen, wie z.B die Möglichkeit der Archivierung von Bewerberunterlagen oder das Erstellen der unterschiedlichen Bewerberanschreiben. Dieser Vorgang ist sowohl für eine einzelne Person, als auch für alle Bewerber einer Stelle möglich.
Vorstellungstermine können für jede Stelle zusammengefasst und ausgedruckt werden, ebenso wie Adresslisten und Daten der entsprechenden BewerberInnen. Auch der Ausdruck eines Bewerberspiegels zur Mitnahme in die Bewerbungsgespräche ist problemlos möglich.
Sämtliche Bewerberdaten können nach verschiedensten individuell festlegbaren Aspekten ausgewertet werden.
Eine Übernahme des am Ende erfolgreichen Bewerbers in die PMS-Mitarbeiterverwaltung erfolgt absolut unkompliziert, quasi auf Knopfdruck.