PMS ist um eine nützliche Funktion erweitert worden. PMS-User können anderen Kollegen/innen nun Aufgaben zusenden. Beispiel: Die Neuanlage von Stellen und die Besetzung der Stelle werden von verschiedenen Mitarbeitern/innen wahrgenommen.
Jetzt kann Mitarbeiter/in A dem/der zuständigen Mitarbeiter/in B die Aufgabe zusenden, die entsprechende Stellenbesetzung der neu angelegten Stelle vorzunehmen.
Per E-Mail wird Mitarbeiter/in B nun über die Aufgabe informiert. In einer PMS-Auswertung oder auch auf der User-spezifischen Infoseite wird die Aufgabe nun solange als "Unerledigt" angezeit, bis Mitarbeiter/in B die Aufgabe in der Aufgabenverwaltung als "Erledigt" markiert.
Mit Hilfe des PMS-Aufgaben-Tools , werden so keine Vorgänge mehr übersehen oder vergessen.