Ein Bericht von Anja Homt
"Entdecke die Möglichkeiten..." diesen Slogan nutzt ein bekanntes schwedisches Möbelhaus und möchte uns damit sagen, dass es stets etwas Neues zu entdecken gibt. Auch in PMS sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt und manchmal braucht es etwas Glück oder einen Anstoß von außen, um eine neue Möglichkeit zu entdecken, wie PMS-User sinnvoll unterstützt und entlastet werden können. Wie so etwas funktioniert, wie aus einer Idee das neue Modul für die Vorsorgekartei entstand und wie das neue PMS-Feature funktioniert, erfahren Sie im folgenden Bericht von Anja Homt:
"Im neuen „Leitfaden zur arbeitsmedizinischen Betreuung in der EKD“ las ich, dass mithilfe einer Vorsorgekartei die arbeitsmedizinische Vorsorge organisiert und dokumentiert werden kann. Sofort kam mir der Gedanke, dies könnte sehr gut in PMS umgesetzt werden. Während der Zoom-Schulung zu dem neuen Leitfaden hatte dann auch Frau Melloh (Personalsachbearbeitung in der kirchlichen Verwaltungsstelle Loccum) dieselbe Idee und wir sprachen über die Möglichkeit einer Umsetzung in PMS. Im nächsten Schritt wandte ich mich an die technischen Kolleginnen und Kollegen im Team. Frau Volz-Ludwig, als technische Leiterin PMS, bestätigte mir, dass eine Umsetzung durchaus möglich sei.
Inzwischen ist in enger Zusammenarbeit mit Frau Melloh die Rubrik "Vorsorge" in PMS entwickelt worden, die bereits in Loccum und in Leer eingesetzt wird. Grundlage dafür ist die Vorsorgekartei der Berufsgenossenschaft für Gesundheit und Wohlfahrtspflege.
Die Rubrik finden Sie in PMS in der Mitarbeiterverwaltung auf der Karteikarte „Schwerb/Abw“. Hier können Daten zur Vorsorge hinterlegt oder für die „Bestandspersonen“ auch eingelesen werden. Mittels einer speziell angefertigten Auswertung lässt sich der Karteikarteninhalt einer Person schließlich in Form einer PDF-Datei abbilden. Ein Ergebnisbeispiel sehen Sie als Abbildung unter diesem Artikel.
Weiterhin in PMS hinterlegt ist hierzu das entsprechende Anschreiben sowie zwei weitere Auswertungsmöglichkeiten „Vorsorge Wann“ und „Vorsorge Wer“.
Sollte auch Ihr Interesse an der Vorsorgekartei geweckt worden sein, dann sind Sie herzlich zu unserem nächsten Live Meeting am 27. Januar 2021 zum Thema Vorsorgekartei eingeladen. Senden Sie für eine Anmeldung bitte eine E-Mail an: Anja.Homt@evlka.de"
