Die Erstellung von Statistiken für das Landesamt für Statistik Niedersachsen (LSN) ist mitunter ein zeitintensives Unterfangen, das in den Ämtern viele Ressourcen bindet, die dann an anderer Stelle fehlen. Da das Begehren des LSN nicht abgelehnt werden kann, heißt das dann, wohl oder übel in den sauren Apfel zu beißen und die wertvolle Zeit zu opfern.
Doch Stopp! Kein Grund, den Kopf in den Sand zu stecken…
PMS-Anwender profitieren nämlich von der Möglichkeit, eine oder mehrere Auswertungen auszuführen, womit Ihnen schon ein Großteil der erforderlichen Daten bereitgestellt wird. Statt Daten mühsam aus irgendwelchen Aktenordnern heraussuchen zu müssen, sichern Sie sich mit der Nutzung der Möglichkeiten in PMS eine erhebliche Zeitersparnis!
Auch das KA Hameln hatte jüngst das große Los gezogen und die Teilnahme an einer LSN-Statistik „gewonnen“. Die Hamelner wurden vom Amt für Statistik aufgefordert, für den gesamten Kita-Verband die Arbeitskosten für das Jahr 2020 zu erheben. „Hierfür alle Daten zusammenzustellen, hätte wochenlange Arbeit bedeutet“, erklärte Michael Ermel (Leiter Personalabteilung KK Hameln-Pyrmont) kürzlich während einer PMS-Steuerungsgruppensitzung. „Die Daten sind nicht so ohne Weiteres aus Kidicap auswertbar“, so Ermel weiter. „Durch eine PMS-Auswertung kann der Arbeitseinsatz des KA Hameln jetzt auf nur ein paar Tage reduziert werden“, freute sich ebenfalls Hamelns Amtsleiterin Regine Koch.
Auch das KKA Meppen wurde vom LSN aufgefordert, Statistik-Daten zur „Stellenbesetzung im Kita-Bereich“ zu erfassen. Von der Unterstützung durch verschiedene Listen, die in PMS zur Verfügung gestellt wurden, zeigte sich Tina Krallmann aus dem Fachbereich Kindertagesstätten begeistert: „Ein Vorteil dieser Listen ist für uns, dass wir nun alle Angaben, die wir für die LSN-Statistik benötigen, auf einen Blick haben und diese Daten aktuell aus dem Programm bekommen. Bisher mussten wir unsere eigenen Stellenpläne zum 1.3. aktualisieren und noch die Angaben zur Befristung und das Geburtsdatum der ErzieherInnen separat aus den Akten heraussuchen. Das entfällt jetzt. Auch das technische Personal, das wir in der Statistik angeben müssen, ist in den PMS-Listen schon aufgeführt.“
Wie diese beiden aktuellen Beispiele zeigen, kann PMS sehr kurzfristig auf verschiedenste Anforderungen reagieren. Große Zeitersparnisse sind dabei nicht selten der Fall. Haben auch Sie als Anwender eine Anforderung, bei der PMS Sie unterstützen und entlasten kann? Treten Sie mit uns in Verbindung. Sind Sie noch kein Anwender und möchten mehr über PMS erfahren oder PMS einsetzen? Sprechen Sie uns bitte an. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier: https://pms.landeskirche-hannovers.de/meta/kontakt2