Schon Anfang April diesen Jahres erfolgte die Umstellung auf die neue PMS-Version Milestone 6. Offizielle Bezeichnung: Unit4 Business World On! Spring 2016.
Grund für den Umstieg: Die gute alte 3er-Version von PMS war so langsam in die Jahre gekommen! Optik, Handhabung und Funktionen entsprachen bei Weitem nicht mehr dem aktuellen Entwicklungsstand! Für viele auch eine Art Akzeptanzbarriere bei der Entscheidung PMS einzusetzen.
Mit der Milestone 6-Version dürfte sich das allerdings erledigt haben, denn nicht nur äußerlich - PMS erscheint jetzt in einer zeitgemäßen, modernen Web-Optik - sondern auch innerlich hat sich so einiges im System getan!
Neben der übersichlicheren und moderneren Optik (überflüssige und nicht benötigte Felder werden jetzt ausgeblendet) bietet das zukünftige PMS neue Möglichkeiten in den Bereichen
- Anwenderhilfe
- Abwesenheitsverwaltung
- Budgetverwaltung
- Personalplanung
- Reporting
PMS verfügt nun auch über einen umfassenden Schutz vor Fehleingaben.
Zudem kommt jetzt ausschließlich die PMS Web-Version zum Einsatz! Das heißt, PMS ist jetzt eine reine Internet-Anwendung, die auf dem Internet Browser ausgeführt wird. Grund für die Entscheidung für die Web-Technologie ist zum einen die weitaus zeitgemäßere Optik sowie die unkompliziertere und einheitlichere Handhabung des Systems, Zudem ist keine zusätzliche Hardware oder aufwändige Software-Installation vor Ort mehr notwendig!
Für den einen ist das ein Segen, denn wer vorher schon mit der Web-Version gearbeitet hatte, dem fällt der Umstieg auf die neue Version nicht schwer. Und auch Sachbearbeiter/innen, die PMS vorher noch gar nicht kannten, haben mit der neuen Oberfläche so gut wie keine Probleme, da die aktuelle Web-Optik wesentlich intuitiver ist als der alte „Retro-Look“.
Schwierig ist es hier nur für die Anwender, die schon von Beginn an mit der Desktop-Version gearbeitet haben. Die optische Umstellung und die zum Teil leicht veränderten Arbeitsabläufe führen gelegentlich zu kleinen Irritationen.
Alles in allem ist das "neue" PMS aber ein schlagkräftiges Paket mit vielen guten Argumenten!
Ganz so reibungslos wie erhofft verlief die Einführung der neuen Version aber dennoch nicht. So wurden einige Stolpersteine - wie immer - erst im Echtbetrieb sichtbar.
Diverse Dokumentvorlagen mussten und müssen noch angepasst werden.
Sonderprogrammierungen der alten Version wurden teilweise nicht in die neue Version übernommen. Folge: Probleme beim Speichern von Datensätzen sowie bei der Anzeige von zukünftigen und abgelaufenen Stellenbesetzungen.
Der Großteil der Probleme konnte mittlerweile gelöst und behoben werden.
Nur ein paar arbeitaufwändige Arbeiten sind bei den Programmierern von Unit4 noch in der Warteschlange. Das betrifft die Problematik der Sichtbarkeit von Stellen in Zukunft und Vergangenheit sowie eine Fehlfunktion bei der eigenständigen Änderung von Adressen.
Einen Dank an dieser Stelle nochmal an alle Sachbearbeiter/innen für Ihre Geduld und die Mitarbeit beim Beheben der aufgetretenen Fehler.