Schon im Juni berichteten wir über den von der Stadtkirchenkanzlei geplanten Einsatz unseres neu entwickelten Moduls zur Abrechnung von Übungsleiterfreibeträgen und Ehrenamtspauschalen. Das neue Tool ist mittlerweile im Einsatz. Dazu ein Bericht von Michael Seidel über die ersten Erfahrungen mit dem neuen Werkzeug:
"Wir haben im Sommer begonnen, den „Echtbetrieb“ für das „Modul Übungsleiter“ vorzubereiten. Mittlerweile sind die für uns erforderlichen Anpassungen an das Programm vorgenommen worden. Hierbei hat es sich wieder einmal gezeigt, wie vorteilhaft die enge Unterstützung durch das Team PMS ist. Die Anpassungen sind auch in Corona-Zeiten sehr schnell vorgenommen worden. Und auch bestehende Anfangsschwierigkeiten wurden schnell gelöst.
Die für die Abrechnung der Übungsleiterfreibeträge zuständige Kollegin arbeitet jetzt ausschließlich mit diesem Modul, so dass wir die Kosten für die Abrechnung der Fälle über P-Pay einsparen können.
Abschließend werden jetzt noch die erforderlichen Dokumente hinterlegt, so dass wir individuelle Bescheinigungen, bspw. über die Höhe der Aufwandsentschädigung, dann selbst erstellen können.
Wir sind zufrieden, dass wir dieses Modul als Alternative zu der bisherigen Lösung über P-Pay nutzen können".