Reges Interesse besteht derzeit an den PMS Fachgesprächen. Die Fachgespräche bieten den Vertretern der Kirchenkreisämter die Möglichkeit, sich in kleineren Gesprächsgruppen (jeweils 2-4 Ämter) eingehend anhand einer Vorführung im Echtdatenbetrieb über die Arbeit mit PMS zu informieren.
Folgende Themen bilden dabei den Kern einer jeden Veranstaltung:
- Erstellung von Dokumenten (Dienstverträge, Dienstanweisungen und weitere Dokumentvorlagen)
- Kidicap Online-Schnittstelle
- Stellenplanung
- PKIS-Daten (Brutto-Personalkosten)
- Haushalts-/Kostenstellen (Auswertungen)
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Personalkostenprognose
Eine zentrales Thema der Gesprächsreihe ist auch die Frage der Priorisierung von Möglichkeiten, die PMS mit sich bringt. Hier hat sich im Laufe der bislang stattgefundenen Gespräche herausgestellt, dass die Interessen und Anforderungen, die an PMS gestellt werden, in hohem Maße unterschiedlich sein können.
Während für das eine Amt die Erstellung von Dokumenten von zentraler Bedeutung ist, priorisiert ein anderes Amt widerum die Unterstützung bei Kostenberechnungen.
Ein Teilziel der der Fachgespräche ist es, diese unterschiedlichen Priorisierungen festzustellen, um später eine optimale Nutzung von PMS zu gewährleisten.
Neben den oben schon erwähnten Themen können die Amtsvertreter auch eigene Themen und Fragestellungen mit in das Gespräch nehmen.
Bislang haben schon Vertreter der Kirchenkreisämter Gifhorn, Hameln, Burgdorf, Ronnenberg, Osnabrück, Göttingen, Meppen, Hildesheim, Holzminden, Northeim sowie der Stadtkirchenkanzlei Hannover die Fachgespräche in Anspruch genommen. Weitere Veranstaltungen sind geplant, das nächste Gespräch findet am 19.01.2016 statt.
Bei Interesse an einer Fachgesprächs-Teilnahme informieren Sie sich bitte bei Frau Homt (0511 1241-815, anja.homt@evlka.de) oder Frau Volz-Ludwig (0511 1241-637, birgit.volz-ludwig@evlka.de). Termine können in enger Absprache mit den Teilnehmern individuell festgelegt werden.
