Vorteile von PMS

Die Vorteile von PMS

Die Vorteile von PMS sind vielfältig. Durch seine flexible Struktur ist PMS auf unterschiedliche Nutzerbedürfnisse anpassbar. Leichte Bedienbarkeit, ein differenziertes Sicherheitskonzept und Schnittstellen zu anderen Anwendungen machen PMS zu einem kompfortablen Gesamtpaket. Die Vorteile im Überblick:

• Zusammenführung von Personal- und Stellenverwaltung
• Schnittstelle zu Kidicap
• Sicherheitskonzept für Zugriffsberechtigungen
• Vielseitige Möglichkeiten für Abfragen und Auswertungen
• Schnittstellen für die Weiterverarbeitung in Word oder Excel
• Integriertes Dokumentenarchiv
• Wiedervorlagesystem
• Leicht erlern- und bedienbar

Im Einzelnen bedeutet das:

Zusammenführung von Personal- und Stellenverwaltung
Welche Stellen habe ich zur Verfügung? Wie sieht mein Mitarbeiter-Stamm aus? Welcher Mitarbeiter hat welche Stelle inne?
Mitarbeiter und Stellendaten werden von PMS in übersichtlicher Form verarbeitet und dargestellt.Die Verwaltung und Verknüpfung von Personal und Stellen findet hier in ein und derselben Software statt.

Schnittstelle zu Kidicap
Schon jetzt werden monatlich bezüge- und mitarbeiterrelevante Daten, wie Gehaltsdaten oder Informationen zur Eingruppierung sowie Änderungen an Stammdaten der Mitarbeiter oder auch komplette Neuanlagen aus dem Bezügeprogramm Kidicap automatisiert importiert und abgeglichen, so dass Sie stets mit einem aktuellen Datenbestand arbeiten.
Ein weiterer Ausbau der Schnittstelle ist bereits in der Entwicklungsphase. In Kürze soll dann die Aktualisierung der Daten täglich oder wenn gewünscht auch auf "Knopfdruck" erfolgen. Die Fertigstellung der neuen Schnittstelle wird voraussichtlich noch in der ersten Jahreshälfte 2015 erfolgen.

Sicherheitskonzept für Zugriffsberechtigungen
Eine flexible Rechteverwaltung sorgt dafür, dass sensible Datenbereiche nur von dafür berechtigten Mitarbeitern erreicht werden könen.  Rechte auf bestimmte Programmteile und Funtionen oder differenzierte Lese- und Schreibberechtigungen garantieren einen sicheren Umgang mit Ihrem Datenbestand.

Vielseitige Möglichkeiten für Abfragen und Auswertungen
PMS bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten, Abfragen und Auswertungen ihrer Daten zu gestalten: Stellen- und Stellenbesetzungspläne, Mitarbeiterlisten, Personalkostenberechnungen, Altersstatistiken, Berechnung von Jubiläen...
sind nur einige der Möglichkeiten, Ihre Daten differenziert und übersichtlich aufzubereiten. Ob Mitarbeiter-, Stellen- oder auch Bezügedaten - prinzipiell lassen sich alle vorhandenen Daten selektieren, kombinieren, sortieren und in übersichtlicher Form darstellen.

Schnittstellen für die Weiterverarbeitung in Word oder Excel
Daten aus Ihren Auswertungen und Listen lassen sich problemlos zu Word oder Excel exportieren und dort weiter verarbeiten.
Ein weiterer großer Vorteil der Nutzung dieser Schnittstellen ist der Import von Daten, die direkt in Platzhalter vorgefertigter Vorlagen eingefügt werden können.
So lassen sich auf extrem einfache Art und Weise z.B. Dienstverträge, Dienstanweisungen, Nachträge zum Dienstvertrag, Beschlüsse, Merkblätter, Verpflichtungserklärungen, Standardschreiben und vieles mehr quasi auf "Knopfdruck" erstellen, ausdrucken und im Anschluss auch im PMS-Dokumentenarchiv ablegen und verwalten.

Integriertes Dokumentenarchiv
Im PMS-eigenen Dokumentenarchiv lassen sich ihre Word- und Excel-Dokumente ablegen und Mitarbeitern zuordnen. Bei Bedarf kann so ein zu bearbeitender Mitarbeiter aufgerufen und die mit ihm verknüpften Dokumente bequem und ohne lange Suche eingesehen werden.

Wiedervorlagesystem
Möchten Sie oder ein Kollege an einen Vorgang erinnert werden, dann tragen Sie Ihren Termin einfach in das PMS-Wiedervorlagesystem ein. Eine Mail erinnert Sie oder von Ihnen bestimmte Kollegen dann an den entsprechenden Vorgang. Auch Mehrfach-Erinnerungen in unterschiedlichen Zeitabständen sind möglich.

Leicht erlern- und bedienbar
Schon nach wenigen Schulungsterminen, die in Absprache mit dem PMS-Team bei Ihnen vor Ort oder im Benutzerservicezentrum angeboten werden, sind Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage, das Programm grundlegend zu bedienen. Auch im Anschluss an die Schulungen steht Ihnen das PMS-Team weiterhin mit Rat und Tat zur Seite

Ob PMS für Sie in Frage kommen und woher Sie PMS bekommen, erfahren auf der Seite: PMS - Für wen & woher?